Zásady zpracování a ochrany osobních údajů Společnost RoDom Bohemia s.r.o. , se sídlem Květoslava Mašity 308, 252 31 Všenory, Praha-západ , IČO: 24231363 (dále jen „správce“), věnuje ochraně osobních údajů náležitou pozornost. V tomto dokumentu vás informujeme o tom, jakým způsobem zpracováváme osobní údaje návštěvníků našich webových stránek, zájemců o naše služby a našich zákazníků. Při zpracování osobních údajů postupujeme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy.
Správcem vašich osobních údajů je: • Název společnosti: RoDom Bohemia s.r.o. • Sídlo: Květoslava Mašity 308, 252 31 Všenory, Praha-západ • IČO: 24231363 • E-mail: kroulik@rodom.cz • Telefon: 605 863 596 • Webové stránky: https://www.rodom.cz
V případě jakýchkoli dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů.
V závislosti na způsobu, jakým s námi komunikujete, můžeme zpracovávat zejména následující osobní údaje: • Identifikační údaje – jméno, příjmení, případně název společnosti a IČO. • Kontaktní údaje – e-mailová adresa, telefonní číslo a adresa. • Údaje související s poptávkou – informace o požadované výstavbě, rekonstrukci, stavebních úpravách nebo jiných službách. • Údaje související se smluvním vztahem – informace o uzavřených smlouvách, realizovaných zakázkách, fakturaci a komunikaci. • Technické údaje – IP adresa, informace o prohlížeči, zařízení a způsobu používání webových stránek, a to v rozsahu odpovídajícím používaným technologiím a vašemu souhlasu.
Rozsah zpracovávaných údajů vždy omezujeme na údaje nezbytné pro konkrétní účel.
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu a na základě příslušného právního důvodu. Vyřízení poptávek a poskytování informací Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu nebo telefonu, zpracováváme vaše údaje za účelem vyřízení dotazu, přípravy cenové nabídky a případného dalšího jednání o spolupráci. Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost, případně náš oprávněný zájem na vyřízení běžné komunikace. Uzavření a plnění smlouvy V případě uzavření smlouvy zpracováváme osobní údaje nezbytné pro přípravu, uzavření a plnění smluvního vztahu, zejména při realizaci stavebních prací, dodávek a souvisejících služeb. Právním základem je plnění smlouvy. Plnění zákonných povinností Osobní údaje zpracováváme také v případech, kdy nám tuto povinnost ukládají právní předpisy, zejména v oblasti účetnictví, daní a archivace. Právním základem je splnění právní povinnosti správce. Ochrana práv a oprávněných zájmů V odůvodněných případech můžeme osobní údaje zpracovávat za účelem ochrany našich právních nároků, řešení reklamací, vymáhání pohledávek nebo ochrany našich oprávněných zájmů. Právním základem je náš oprávněný zájem, pokud nad ním nepřevažují vaše práva a svobody. Provoz a analytika webových stránek Technické údaje můžeme zpracovávat za účelem zajištění bezpečnosti, správného fungování a optimalizace webových stránek. Analytické a marketingové technologie, které vyžadují souhlas, používáme pouze na základě vašeho předchozího souhlasu.
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu, pro který byly získány, případně po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
• Poptávky a nezávazná komunikace: po dobu nezbytnou k vyřízení poptávky a následné komunikaci, zpravidla nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace, pokud nevznikne smluvní vztah nebo jiný důvod pro delší uchování. • Smluvní vztahy: po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků. • Účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy. • Marketingové údaje: po dobu platnosti souhlasu nebo do jeho odvolání, případně po dobu stanovenou pro příslušný právní základ. • Technické a analytické údaje: podle účelu zpracování a nastavení jednotlivých technologií. Po uplynutí příslušné doby osobní údaje bezpečně vymažeme nebo anonymizujeme, pokud jejich další uchovávání nevyžaduje zákon.
Vaše osobní údaje nepředáváme třetím osobám za účelem jejich samostatného marketingového využití. V nezbytných případech však mohou být zpřístupněny následujícím kategoriím příjemců:
• Poskytovatelé webhostingu a technické správy webových stránek. • Poskytovatelé IT a softwarových služeb. • Účetní, daňoví a právní poradci. • Poskytovatelé analytických a marketingových nástrojů, pokud je využíváme a jsou splněny příslušné podmínky. • Orgány veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládají právní předpisy.
Smluvní partneři, kteří pro nás zpracovávají osobní údaje, jsou povinni dodržovat odpovídající pravidla ochrany osobních údajů.
Osobní údaje standardně zpracováváme v rámci Evropského hospodářského prostoru. Pokud v souvislosti s využíváním konkrétních služeb dochází k předávání osobních údajů do třetích zemí, zajistíme odpovídající právní mechanismus jejich ochrany v souladu s GDPR.
Naše webové stránky mohou využívat soubory cookies a obdobné technologie, které slouží k zajištění jejich správného fungování, analýze návštěvnosti a případně k marketingovým účelům. Nezbytné technické cookies používáme v rozsahu nutném pro fungování webových stránek. Analytické a marketingové cookies, které vyžadují souhlas, aktivujeme až po jeho udělení. Svůj souhlas s používáním cookies můžete kdykoli změnit nebo odvolat prostřednictvím nastavení cookies na našich webových stránkách. Podrobnější informace o používaných cookies, jejich účelu a době uchovávání naleznete v nastavení cookies.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte v souladu s GDPR následující práva:
• Právo na přístup: máte právo získat informace o tom, zda a jaké vaše osobní údaje zpracováváme. • Právo na opravu: máte právo požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů. • Právo na výmaz: za podmínek stanovených GDPR můžete požadovat vymazání svých osobních údajů. • Právo na omezení zpracování: v zákonem stanovených případech můžete požadovat omezení zpracování osobních údajů. • Právo na přenositelnost: u údajů zpracovávaných automatizovaně na základě souhlasu nebo smlouvy máte právo získat údaje ve strukturovaném a běžně používaném formátu. • Právo vznést námitku: pokud zpracováváme osobní údaje na základě oprávněného zájmu, můžete proti takovému zpracování vznést námitku. • Právo odvolat souhlas: pokud zpracováváme údaje na základě vašeho souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat. Odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v tomto dokumentu. Na vaše žádosti reagujeme bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě stanovené GDPR.
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením, pozměněním nebo neoprávněným zveřejněním.
K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují pro plnění svých pracovních nebo smluvních povinností.
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné od 1. 10. 2026. Vyhrazujeme si právo tyto zásady aktualizovat v případě změny právních předpisů, rozsahu zpracování osobních údajů nebo způsobu provozování našich webových stránek. Aktuální znění těchto zásad je vždy dostupné na našich webových stránkách.
